책과 잡지는 필요한 부분만 읽습니다.

먼저 책의 전체적인 그림을 그린다.

출퇴근 시간에 읽는 적절한 방법은 먼저 전체를 이해하는 것입니다. 한 번 읽은 책을 다시 읽으면 아주 매끄럽게 읽을 수 있습니다. 마찬가지로 전체 그림을 먼저 읽고 다음에 읽으면 필요한 정보를 더 쉽게 파악하고 효율적으로 읽을 수 있습니다. 따라서 책을 읽기 시작하기 전에 전체적인 그림이나 저자의 의도를 이해한다면 필요한 정보를 볼 수 있을 것입니다.

두 배의 속도로 읽기를 건너뜁니다.

이동 중에 읽기는 시간이 제한되어 있으므로 속독을 배우면 빠르게 정보를 수집할 수 있습니다. 많은 성공한 사람들이 속독의 기술을 배우고 있습니다. 최근에 텔레비전에 출연한 경제 비평가뿐만 아니라 일부 대통령도 속독 기술을 사용하고 있습니다. 빠른 읽기 방법이라고 해도 그렇게 어렵지는 않습니다. 포인트만 알면 누구나 할 수 있습니다. 제가 추천하는 빠른 읽기 방법은 스킵 리딩과 스킵 리딩입니다. 건너뛰기 읽기는 앞으로 진행하고 다시 읽지 않는 것이 특징입니다. 다시 읽어도 읽기 속도가 빨라지지 않습니다. 어쨌든 모든 것을 읽고 핵심을 잡고 읽기를 진행하는 데 집중하십시오. 정상 읽기 속도의 두 배를 목표로 합니다. 다 읽고 나면 처음부터 다시 읽고 본문을 천천히 읽으시길 바랍니다. 이렇게 하면 내용을 얼마나 잘 이해했는지 확인할 수 있습니다.

 

관심 있는 부분만 집중적으로 읽는 훑어보기

훑어보기는 한 단어나 키워드에 주의를 기울이는 것이 특징입니다. 물론 모든 문장에 집중한다고 해서 읽는 속도가 빨라지는 것은 아니므로, 관심이 있거나 알고 싶은 부분에 주의를 기울이고 나머지 문장은 훑어보기만 하면 됩니다. 건너뛰기 읽기와 대충 읽기를 결합하면 효율적인 읽기가 가능합니다. 또한 15분 이내에 이 시점까지 읽는 시간과 범위를 설정한 후 책을 읽으면 클로징 효과도 작용하여 집중력이 높아집니다.

 

20%의 시간에 80%의 결과를 얻습니다.

세계 부의 80%가 20%의 사람들에게 속한다는 말을 들어보셨을 것입니다. 이 진술은 이탈리아 경제학자 빌프레도 파레토가 주창한 80:20 규칙을 기반으로 합니다. 이 법칙은 시간 관리를 대신할 수도 있습니다. 다시 말해, 전체 성과를 80% 향상하기 위해 20%의 시간을 사용합니다. 그러나 실제로는 반대 현상이 발생합니다. 8시간 근무 중 쉴 새 없이 쏟아지는 집안일에 일이 전혀 진행되지 않아 하루의 일을 끝내기 위해 2시간 넘게 야근을 해야 했다. 당신도 이런 경험을 하지 않았습니까? 그래야만 근무 시간의 20%, 초과 근무 시간의 80%가 완료됩니다. 결과적으로 그날 일을 끝냈다는 뜻이지만, 오전이나 아침에 일의 80%를 마치면 야근을 할 필요가 없습니다.

 

근무 시간 전에 일정을 잡는 것이 중요합니다.

아침에 업무의 80%를 완료할 수 있는 방법에 대해 생각해 보시길 바랍니다. 첫 번째는 아침에 20%의 시간으로 결과의 80%를 달성한다는 것을 근무 시간 전에 의식적으로 행동하는 것입니다. 혹자는 그런 일이 터무니없다고 생각할 수도 있겠지만, 근무 시간 전에 주문을 하면 절대 불가능한 일은 아니다. 게다가 순서대로 하면 80%는 완성했다고 할 수 있다. 스케줄링은 작업 자체를 고정된 일정으로 통합하는 프로세스입니다. 일정을 정하면 거침없이 움직일 수 있고, 돌발적인 집안일에 휘둘릴 일도 줄어들 것이다. 예를 들어, 특정 제품의 가격 설정을 완료해야 하는 경우 사전에 내부자와 논의할 수 있는 단계를 설정하고 일정을 확보합니다. 그리고 제안서 기한이 다음날인 경우 미리 시간을 예약하여 제안서를 작성하시길 바랍니다. 이 일정을 근무시간 전에 끝내면 나중에 순서대로 할 수 있기 때문에 대부분의 업무성과가 근무시간 전에 정해집니다. 일의 순서를 미리 정하지 않으면 낮에는 갑작스러운 연락과 집안일에 쫓기게 되고, 중요한 일을 하지 못하거나 야근을 하게 됩니다.